Cerca i creació de documentació jurídica: com la IA generativa està canviant la manera de treballar de l’advocacia

Guia bàsica de la IA generativa en la gestió i creació documental.

Per a mi, aquest és un dels aspectes fonamentals i, probablement, el més rellevant de tots els àmbits on la IA generativa contribueix a la pràctica de l’advocacia: la cerca i la creació de documentació jurídica. Es tracta del nucli central de les tasques del professional jurídic i és precisament aquí on la IA permet ser un millor professional, estalviar temps i millorar la qualitat dels treballs —quelcom que, a hores d’ara, ja és ben conegut per la majoria del sector.

Un dels àmbits que més ha evolucionat amb la incorporació de la IA generativa és, precisament, la cerca i l’elaboració de documents legals, així com la formulació de respostes jurídiques fonamentades i el disseny de plantejaments estratègics.

Avui, un advocat pot cercar jurisprudència, redactar formularis i contractes, obtenir respostes jurídiques sòlides i dissenyar estratègies legals de manera molt més ràpida i eficient. Això representa una millora significativa tant en temps com en qualitat dels resultats: resultats més específics i adaptats a la necessitat informativa concreta de cada cas.

Com ja hem apuntat en capítols anteriors, la IA permet a l’advocacia millorar l’eficàcia i l’eficiència, i ampliar el seu catàleg de serveis, especialment a través de la cerca avançada i la creació de documentació legal. Fins no fa gaire, aquestes tasques es recolzaven gairebé exclusivament en bases de dades jurídiques tradicionals; avui, la IA les ha transformat de manera substancial, convertint-se en un copilot essencial en el dia a dia de la pràctica jurídica.

Què pot fer l’advocacia amb la IA legal?

– Cerca de jurisprudència: formular preguntes directes per localitzar la jurisprudència necessària i les conclusions jurídiques que es busquen.

–Cerca normativa i elaboració d’informes legals: generar respostes i informes jurídics sobre qüestions concretes i específiques.

-Plantejaments estratègics: proposar estratègies legals adaptades al cas concret i a les necessitats del client.

–Comparativa de documents: comparar documents legals, com sentències, demandes o informes pericials.

–Anàlisi de documents jurídics: detectar errors, incoherències o verificar si un document es troba actualitzat normativament.

–Creació de formularis i contractes: elaborar formularis i contractes específics per a cada cas. Podem oblidar-nos, d’una vegada per totes, del “full en blanc”.

–Càlculs jurídics: acomiadaments, herències, interessos, indemnitzacions i altres conceptes anàlegs.

–Resums i esquemes: sintetitzar documents legals —sentències, demandes, contractes— en formats clars i operatius.

–Revisió de contractes: revisió automatitzada per detectar clàusules problemàtiques, llacunes o inconsistències.

La IA generativa en l’àmbit legal pot oferir resultats molt pertinents i precisos, especialment quan s’hi incorpora documentació rellevant, com ara una sentència, per preparar un recurs fonamentat i adaptat al cas concret.

Tanmateix, és imprescindible revisar acuradament els resultats generats. La IA no sempre proporciona respostes jurídicament exactes o verificades: pot incórrer en errors, “al·lucinacions” o oferir respostes esbiaixades. A més, cap eina d’IA integra la totalitat del coneixement jurídic ni totes les fonts doctrinals i jurisprudencials existents. Per això, la seva utilització ha sempre sota supervisió professional.

IA generativa aplicada a la gestió eficient del despatx professional

La IA generativa, més enllà de la cerca i la creació de documentació jurídica, també pot aplicar-se a la gestió del despatx: l’arxivatge d’expedients, l’elaboració de comunicacions (correus electrònics, xats…), les funcions pròpies d’un programa de gestió, la facturació, la comptabilitat i el CRM. En definitiva, la IA pot integrar i centralitzar tota la documentació i la gestió del despatx en un únic entorn.

També pot ajudar en les campanyes de marquèting i gestió de xarxes socials. 

Així mateix, pot contribuir a l’automatització de processos, la creació i la revisió de contractes, i l’atenció al client mitjançant chatbots, entre d’altres aplicacions.

En aquest àmbit, el professional ha de decidir quin tipus d’eina vol —o pot— incorporar: una IA generalista o una especialitzada en l’àmbit jurídic. En un proper article n’ampliarem la informació.